Datenschutzerklärung
Diese Erklärung gilt für feiermagnet.de einschließlich der Anmelde-App.
1. Verantwortlicher
ikkarusNET! IT-Systems GmbH, Ruhrorter Str. 37, 68219 Mannheim
Vertreten durch den Geschäftsführer Nikolay Kölsch
E-Mail: kontakt@ikkarus.net
2. Verarbeitete Daten
Bei einer Anmeldung verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, die Anzahl und Namen der angemeldeten Personen sowie die Angaben in den Zusatzfeldern, die der Veranstalter für das Event festgelegt hat.
Erfasst der Veranstalter Zahlungen zu deiner Anmeldung, speichern wir Betrag, Zahlungsart, Datum und gegebenenfalls eine Notiz des Veranstalters. Für Überweisungen erhält deine Anmeldung eine Kurzkennung, die im Verwendungszweck steht.
Wenn du dich mit einem Login-Link per E-Mail anmeldest, legen wir für dich ein Teilnehmerkonto an. Dafür speichern wir deine E-Mail-Adresse, deinen Namen, ob die E-Mail-Adresse bestätigt ist, wann das Konto angelegt wurde und wann du dich zuletzt eingeloggt hast, sowie je Login-Sitzung IP-Adresse und Browserkennung. Über das Konto siehst du deine Anmeldungen, auch solche, die du ohne Login mit derselben E-Mail-Adresse abgeschickt hast. Zweck ist der Login und die Verwaltung deiner Anmeldungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Für Veranstalter-Konten speichern wir E-Mail-Adresse, Name und Passwort (nur als Hash) sowie je Login-Sitzung IP-Adresse und Browserkennung in der Datenbank. Zweck ist der Login und die Absicherung des Kontos (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).
Beim Aufruf der Seiten fallen technisch notwendige Server-Logdaten an: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browserkennung. Sie dienen dem Betrieb und der Sicherheit der Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zum Schutz vor Missbrauch verarbeiten wir bei Anmeldungen, Login-Versuchen, Anforderungen von Login- oder Verwaltungslinks und Passwort-Reset-Anfragen deine IP-Adresse und die angegebene E-Mail-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers, um zu viele Versuche in kurzer Zeit zu begrenzen. Diese Zähler werden nicht dauerhaft gespeichert und verfallen nach Ablauf des jeweiligen Zeitfensters, spätestens beim Neustart des Servers. Das Anmeldeformular enthält außerdem ein für Menschen unsichtbares Feld und einen Zeitstempel, an denen wir automatisierte Anmeldungen erkennen; beides wird nicht gespeichert. Ob kürzlich bereits eine Mail an dich verschickt wurde, prüfen wir anhand des Versandprotokolls (Abschnitt 4). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Anmeldedaten werden verarbeitet, um die Anmeldung zum Event durchzuführen, Bestätigungen und Informationen zu versenden und dem Veranstalter die Planung zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist für die Daten der anmeldenden Person Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Anmeldung als vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahme), für die Daten von Begleitpersonen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung des Events). Wenn du Begleitpersonen anmeldest, informiere sie bitte über diese Datenschutzerklärung.
4. E-Mails
Bestätigungen, Verwaltungslinks, Login-Links, Zahlungserinnerungen des Veranstalters und Hinweise zu deinem Konto werden über den Mailserver für feiermagnet.de versendet. Dabei protokollieren wir den Versand (Empfänger, Art der Nachricht, Betreff, Zeitpunkt, Status und gegebenenfalls Fehlermeldung).
5. Cookies und lokale Speicherung
Wir setzen keine Tracking- oder Analyse-Cookies ein. Es gibt nur ein technisch notwendiges Cookie für die Login-Sitzung von Veranstaltern und Teilnehmerkonten. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung und läuft spätestens 7 Tage nach der letzten Nutzung ab; beim Abmelden wird es gelöscht. Im Anmeldeformular speichert dein Browser eine zufällige Kennung im Sitzungsspeicher, damit eine Anmeldung nicht versehentlich doppelt abgeschickt wird (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Schriften werden von unserem eigenen Server geladen; es werden keine externen Dienste eingebunden.
6. Empfänger
Empfänger deiner Daten ist der Veranstalter des Events, für das du dich anmeldest. Außerdem setzen wir als Auftragsverarbeiter einen Hosting-Dienstleister ein: Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaka, Zypern. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Deutschland). Den Mailserver für feiermagnet.de betreiben wir selbst.
7. Speicherdauer
Daten zu Anmeldungen löschen oder anonymisieren wir 12 Monate nach Ende des Events, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Das gilt auch für stornierte Anmeldungen. Anonymisieren heißt: Namen, E-Mail-Adressen, Angaben in Zusatzfeldern, Begründungen abweichender Beträge, Zahlungsnotizen sowie Empfänger, Betreff und Fehlermeldungen im Versandprotokoll werden endgültig entfernt. Erhalten bleiben nur Angaben ohne Personenbezug, die der Veranstalter für Statistik und Abrechnung braucht: Personenzahl, Status, Zeitpunkte sowie Zahlungsbeträge und -arten.
Einträge im Versandprotokoll, die zu keiner Anmeldung gehören (zum Beispiel Login-Links, Passwort-Reset oder Hinweise zu deinem Konto), anonymisieren wir 12 Monate nach dem Versand.
Teilnehmerkonten: Hast du keine laufende Anmeldung mehr (alle Events vorbei oder storniert) und dich 12 Monate lang nicht eingeloggt, schicken wir dir eine Hinweis-Mail mit Login-Link. Loggst du dich nicht innerhalb von 30 Tagen danach ein, anonymisieren wir dein Konto: Name und E-Mail-Adresse werden entfernt, Login-Sitzungen und offene Login-Links gelöscht.
Daten abgelaufener Login-Sitzungen (IP-Adresse, Browserkennung) löschen wir innerhalb eines Tages nach Ablauf. Server-Logdaten werden höchstens 30 Tage gespeichert. In Datensicherungen bleiben Daten bis zu 14 Tage länger erhalten.
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Stand: November 2026